1. Verwerking van de persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonlijke gegevens is:
Vande Walle Consulting
Weistraat 11, 9750 Zingem
Ondernemingsnummer: BE 0681.924.945
Vertegenwoordigd door: Jarno Vande Walle
Hieronder verder genoemd als Vande Walle Consulting.
2. Doeleinde van de verwerking van de persoonsgegevens
Vande Walle Consulting verwerkt uw persoonsgegevens, ook in elektronische vorm, voor legitieme doeleinden in het kader van klantenadministratie, personeelszaken, voor zakelijke doeleinden en in het kader van marketingdoeleinden.
Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- ontwikkeling van een centrale database met betrekking tot de gegevens van klanten, leveranciers en partners. Deze database zal zonder enige beperking gebruikt worden door Vande Walle Consulting voor de implementatie van de kernactiviteiten van het bedrijf;
- marketingactiviteiten: het versturen van een nieuwsbrief waarin de kernactiviteiten van Vande Walle Consulting worden toegelicht. De ontvanger kan zich op eenvoudige wijze uitschrijven voor deze mailing.
3. Categorieën van persoonsgegevens
Persoonsgegevens omvatten alle informatie die op u betrekking heeft of op basis waarvan u geïdentificeerd kunt worden. Anonieme gegevens, zonder de mogelijkheid om u te identificeren, worden bijgevolg niet als persoonsgegevens beschouwd.
Voor de doeleinden hierboven vermeld, omvat de verwerking van persoonsgegevens:
- standaardinformatie in verband met uw identiteit (naam, voorna(a)m(en), adres, …);
- persoonlijke gegevens (IP-adres, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, taal, geboortedatum, bankrekeningnummer);
- gegevens met betrekking tot uw carrière (onderwijs, opleiding, loopbaan, professionele ervaring, …).
4. Oorsprong van de persoonsgegevens
Wanneer u een samenwerking aangaat met Vande Walle Consulting, komen de initiële gegevens wellicht van u. Alle bijkomende gegevens die u op vrijwillige basis verstrekt, ook diegene die niet vermeld werden onder luik 3, mogen bewaard blijven door Vande Walle Consulting.
5. Wettelijke basis voor de verwerking van de persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende wettelijke gronden:
- met het oog op het sluiten en de uitvoering van een adequate dienstverlening;
- in het kader van de legitieme belangen van Vande Walle Consulting.
6. Toegang tot de persoonsgegevens
Intern gebruik
Uw persoonsgegevens worden bewaard op een CRM-pakket dat toegang vereist door middel van een wachtwoord. Toegang tot deze software blijft beperkt tot:
Vande Walle Consulting
Weistraat 11, 9750 Zingem
Vertegenwoordigd door: Jarno Vande Walle
Extern gebruik
De persoonsgegevens kunnen enkel worden gedeeld met een andere entiteit waarmee Vande Walle Consulting samenwerkt wanneer dit past in het kader van de professionele activiteit die typerend is voor de dienstverlening van Vande Walle Consulting of voor voor legitieme doeleinden. Uw gegevens worden niet doorverkocht aan derden.
7. Bewaartermijn van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden hierboven vermeld. In principe worden deze persoonsgegevens bewaard tijdens de samenwerking met Vande Walle Consulting en gedurende een termijn van zeven jaar – de wettelijke bewaartermijn van de fiscus.
U behoudt het recht om Vande Walle Consulting op ieder moment te contacteren met het verzoek om inzage, rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens.
